Які документи
- Акти виконаних робіт
- Видаткові накладні
- Рахунки та інвойси
- ТТН
- Податкові накладні
- Договори та додатки
- Митні декларації
- Документи повернень
Підходить для стандартних, нестандартних і змінних форматів документів.
RaccoonDoc · Document AI
Розпізнавання та обробка первинних документів без ручного введення і втрати контролю
RaccoonDoc автоматизує обробку первинних документів від постачальників, клієнтів і партнерів. Система розпізнає дані, перевіряє їх за бізнес-правилами, знаходить винятки та передає результат у SAP, BAS/1С, Microsoft Dynamics, іншу ERP-систему або RPA-процес.
100+ тис
документів/міс
у production
Українські
документи та
реквізити
Перевірка та контроль винятків
SAP · BAS/1С
MS Dynamics
API
Працює з документами з: Вчасно · M.E.Doc · EDIN · Email · Google Drive · SharePoint · API
Які документи ми обробляємо
Документи, які більше не мають проходити через ручне введення
RaccoonDoc обробляє первинні документи, що щодня надходять від постачальників, клієнтів і партнерів з різних каналів. Система витягує дані, перевіряє їх і передає готовий результат у ваші бізнес-системи.
Звідки надходять
- Вчасно
- M.E.Doc
- EDIN
- Google Drive
- SharePoint
- SFTP / папки
- API та EDI-сервіси
Документи можна збирати з кількох каналів в один контрольований процес.
Що отримуєте
- Структуровані дані
- Перевірені реквізити
- Знайдені винятки
- Статус обробки
- Audit trail
- Передача в SAP, BAS/1С, Microsoft Dynamics та інші ERP
На виході — не просто OCR, а готові дані для обліку, контролю або автоматизації.
Перевірити ваші документи →
Надішліть 5–10 прикладів документів — покажемо, які поля можна розпізнати, що потребує перевірки і як це передати в ERP.
Що змінюється
Від ручної обробки документів — до контрольованого процесу
RaccoonDoc не просто розпізнає документ. Він допомагає перебудувати процес обробки документів так, щоб бухгалтерія бачила статус, винятки, відповідальних і готові дані для ERP.
До RaccoonDoc
Ручна та непрозора обробка
Документи приходять з різних каналів.
Дані вводять у ERP вручну.
Помилки та розбіжності знаходять постфактум.
Статус документа часто незрозумілий.
Контроль живе в Excel, пошті або в голові співробітника.
Після RaccoonDoc
Автоматизація та контроль
Документи автоматично потрапляють у єдиний процес.
Система витягує дані та перевіряє їх за правилами.
Винятки видно до передачі в ERP.
Кожен документ має статус і відповідального.
Готові дані передаються в SAP, BAS/1С, Microsoft Dynamics або іншу ERP.
Менше ручного введення
Менше помилок у реквізитах
Швидша обробка документів
Більше контролю для бухгалтерії
Показати, як це працює на ваших документах →
Надішліть кілька реальних прикладів — ми покажемо, які поля можна розпізнати, де будуть винятки і як дані можуть потрапити в ERP.
Як працює RaccoonDoc
Від вхідного документа — до готових даних в ERP
RaccoonDoc обробляє документ від моменту надходження до передачі даних у вашу бізнес-систему. Людина підключається тільки там, де потрібне рішення.
01
Отримання документа
Документ надходить з ваших каналів: Вчасно, M.E.Doc, EDIN, email, Google Drive, SharePoint, SFTP, API або іншого джерела.
Наприклад:
Вчасно, Email, M.E.Doc, Google Drive
02
Класифікація документа
Система визначає тип документа: акт, накладна, рахунок, ТТН, інвойс, договір, податкова накладна або інший формат.
Наприклад:
Акт виконаних робіт, рахунок, ТТН
03
Розпізнавання даних
RaccoonDoc витягує потрібні поля: контрагент, дата, номер документа, сума, ПДВ, номенклатура, реквізити, договір, коди та інші дані.
Наприклад:
Дата, сума, контрагент, номер, ПДВ
04
Перевірка даних
Дані перевіряються за бізнес-правилами. Якщо є помилка, низька впевненість або розбіжність — документ потрапляє в чергу винятків.
Наприклад:
Розбіжність у сумі, невідомий контрагент
05
Передача в ERP
Після перевірки структуровані дані передаються в SAP, BAS/1С, MS Dynamics або іншу ERP чи RPA-процес.
Наприклад:
SAP, BAS/1С, Dynamics, API, RPA
Показати процес на ваших документах →
Надішліть 5–10 прикладів документів — покажемо, як вони пройдуть шлях від розпізнавання до готових даних у вашій ERP.
Де вже працює
RaccoonDoc уже обробляє документи у production-процесах
Не на тестових шаблонах і не на демо-прикладах. RaccoonDoc використовується там, де документи приходять з різних каналів, мають різну якість і мають потрапити в облік без ручного введення.
Первинні документи постачальників у SAP
Обробка документів із Вчасно, витягування даних, перевірка реквізитів і передача результату в SAP-процес.
Вхідні накладні та повернення з кількох каналів
Документи з Вчасно та Google Drive розпізнаються через RaccoonDoc і передаються в BAS/1C з обробкою винятків.
Первинні, імпортні та HR-документи
RaccoonDoc використовується для розпізнавання первинних документів для бухгалтерії, імпортних документів для імпорту та HR-документів у внутрішніх процесах METRO.
Перевіримо ваші документи на реальних прикладах
Надішліть 5–10 реальних прикладів — покажемо, які поля можна розпізнати, де будуть винятки і як дані можуть потрапити в ERP.
Часті запитання
Часті питання про RaccoonDoc
Короткі відповіді про документи, інтеграції, винятки, пілот і роль бухгалтерії в процесі.
Чи працює RaccoonDoc з українськими документами?
Так. RaccoonDoc створений для роботи з українськими первинними документами, реквізитами, податковими накладними, актами, видатковими накладними, ТТН, рахунками, інвойсами, договорами та іншими бізнес-документами. Система працює не тільки з ідеальними PDF, а й зі сканами, фото та документами різної якості.
Чи потрібен RaccoonDoc, якщо в нас уже є EDI або Вчасно?
Так, якщо частина документів усе ще приходить поза EDI або потребує перевірки. У багатьох компаній частина документів надходить через Вчасно, M.E.Doc чи EDIN, а частина — email, Google Drive, PDF, сканами або від нових постачальників. RaccoonDoc допомагає зібрати ці канали в один контрольований процес.
Що відбувається, якщо документ розпізнано не повністю?
Такий документ не “провалюється” в ERP автоматично. Він потрапляє в чергу винятків для перевірки людиною. Бухгалтер або відповідальний користувач бачить, які поля потребують уваги, виправляє їх і підтверджує результат. Це дозволяє зберігати контроль навіть у нестандартних випадках.
З якими системами можна інтегрувати RaccoonDoc?
RaccoonDoc можна інтегрувати з SAP, 1С/BAS, Microsoft Dynamics, M.E.Doc, Вчасно, EDIN, Google Drive, SharePoint, SFTP, API, RPA-процесами та іншими бізнес-системами. Інтеграція залежить від вашої архітектури, каналів документів і правил обробки.
Скільки часу займає пілот?
Пілот зазвичай можна провести за 4–6 тижнів на одному реальному процесі або групі документів. На пілоті важливо перевірити не тільки точність розпізнавання, а й повний процес: канали надходження, потрібні поля, винятки, правила перевірки і передачу даних далі.
Чи замінює RaccoonDoc бухгалтера?
Ні. RaccoonDoc забирає ручне введення, рутинну перевірку і підготовку даних, але не замінює професійне рішення бухгалтера. Людина залишається в процесі там, де потрібна відповідальність: нестандартний документ, розбіжність, низька впевненість або бізнес-виняток.
Хочете перевірити RaccoonDoc на ваших документах?
Надішліть 5–10 реальних документів — покажемо, які поля можна розпізнати, де будуть винятки і як дані можуть потрапити у вашу ERP або RPA-процес.
Без презентацій на ідеальних шаблонах.
Дивимось ваші реальні документи й оцінюємо практичний результат.
Перевірте RaccoonDoc на ваших документах
Надішліть 5–10 реальних прикладів документів. Ми покажемо, які поля можна розпізнати, де виникнуть винятки, як працюватиме перевірка і як дані можуть потрапити у вашу ERP або RPA-процес.
✓
Без презентацій на ідеальних шаблонах
✓
Аналіз ваших реальних документів
✓
Практичний результат для вашого процесу
Що буде далі?
Проведемо короткий аналіз ваших документів, покажемо результат і обговоримо наступні кроки.